| المكوّن |
الوظيفة |
| علامة مكتبة RFID |
توفر معرّفًا فريدًا لكل كتاب أو عنصر وسائطي |
| قارئ ومضاد ترددات لاسلكية (RFID) |
يرسل ويستقبل إشارات راديوية لتحديد العلامات |
| نظام إدارة المكتبة |
يربط معرّفات العلامات ببيانات الفهرسة والتداول وبيانات المقترضين |
| محطة خدمة ذاتية أو محطة موظفي المكتبة |
تدعم عمليات الإيداع، والاستعارة، وتجديد الصلاحية، والعمليات المتعلقة بالحساب |
| صندوق إرجاع الكتب |
يقرأ العناصر المرجعة ويسجّلها في النظام |
| بوابة أمان تستخدم تقنية التعرف التلقائي بالترددات الراديوية (RFID) |
تكتشف العناصر التي تعبر منطقة المخرج وفقًا لقواعد الدورة |
| قارئ جرد محمول |
يدعم قراءة الرفوف والتحقق من المخزون وإيجاد العناصر |
التنفيذ النموذجي يتبع هذه العملية:
- تُعطى كل عنصر مكتبي رقم تسجيل أو معرّف عنصر.
- يتم ترميز علامة التعرف التلقائي بالترددات الراديوية (RFID) أو ربطها بسجل ذلك العنصر.
- توضع العلامة داخل الكتاب أو على غلافه أو على علبة الوسائط أو الملف أو أي أصل آخر.
- استخدم أجهزة القراءة الموجودة على مكتب الاستعارة، أو المحطة الذاتية، أو صندوق إرجاع الكتب، أو الرفوف، أو بوابة الخروج.
- زامن نتائج القراءة مع نظام إدارة المكتبة.
- أَنشِئ تقارير الاستعارة، أو الجرد، أو الكتب الموضوعة في أماكن خاطئة، أو التقارير الاستثنائية.
الأداء الفعلي يعتمد على نوع العلامة، والتكرار، وتصميم جهاز القراءة، وتوزيع الهوائي، وتوجُّه الكتاب، ونوع مادة الرف، والمعادن القريبة، وتكوين البرنامج، واشتراطات الراديو المحلية. ويجب إنجاز اختبار تجريبي في بيئة المكتبة الفعلية قبل النشر على نطاق واسع.
ما الفوائد الرئيسية لعلامات المكتبات المُعتمدة على تقنية RFID؟
١. تسريع عملية استلام الكتب وإعادتها
عند محطة الموظف أو كشك الخدمة الذاتية، تتيح تقنية RFID تحديد عدة عناصر خلال معاملة واحدة. وهذا يقلل من الحاجة إلى مسح الباركود بشكل متكرر، ويساعد في تقصير طوابير الانتظار أثناء فترات الذروة.
٢. تحسين دقة جرد المجموعات
يمكن لقارئ المخزون اليدوي الذي يعمل بتقنية التعرف على الهوية عبر الترددات الراديوية (RFID) مساعدة الموظفين في مسح العناصر الموجودة على الرفوف ومقارنة النتائج مع نظام إدارة المكتبة. وباعتمادٍ على تصميم النظام، قد يتمكّن الموظفون من التحقق من المجموعات دون الحاجة إلى إخراج كل كتابٍ من الرف.
٣. اكتشاف الكتب الموضوعة في أماكن خاطئة بكفاءةٍ أعلى
قد تكون الكتابة الفهرسة الخاصة بكتابٍ ما صحيحةً تمامًا، لكنه موضوعٌ في القسم الخطأ. وباستخدام قارئ يدوي، يستطيع الموظفون البحث عن رقم تعريف عنصرٍ معيّن أو مسح منطقة رفٍّ ما لتحديد العناصر غير المرتبة حسب التسلسل أو الموضوعة في مواقع غير صحيحة.
٤. دعم عمليات الإعارة الذاتية
تسمح أكشاك الإعارة الذاتية المزوَّدة بتقنية التعرف على الهوية عبر الترددات الراديوية (RFID) للجمهور بإتمام عمليات الإعارة أو التجديد أو الإرجاع مع تدخلٍ أقل من الموظفين. ولا يعني ذلك إلغاء الحاجة إلى أمين المكتبة؛ بل يُحرِّر الموظفين ليُركِّزوا جهودهم أكثر على الخدمات المرجعية وتطوير المجموعات ودعم الجمهور.
٥. أتمتة عمليات إرجاع الكتب عبر فتحات الإرجاع
يمكن لصندوق الإرجاع المزوَّد بتقنية التعرُّف بالترددات الراديوية (RFID) أن يحدِّد الكتب المرجعة ويُرسل المعاملة إلى نظام المكتبة. وحسب التهيئة، قد يقوم النظام أيضًا بطباعة إشعارٍ أو تزويد المستفيد بإشعارٍ رقميٍّ وتوجيه العناصر لفرزها.
٦. تعزيز أمن المجموعات
يمكن لأبواب الأمن المزوَّدة بتقنية التعرُّف بالترددات الراديوية (RFID) مقارنة معرفات العناصر المكتشفة مع حالة تداولها، وإطلاق تنبيهٍ عند مرور عنصرٍ ما عبر منطقة الخروج دون وجود معاملة إعارةٍ سارية. ويعتمد أداء الأمن على ترتيب الأبواب، وتهيئة قارئات الترددات، وقواعد البرنامج، وإجراءات الموظفين الصحيحة.
٧. تحسين تجربة المستفيدين
يمكن أن تجعل عمليات الإعارة الأسرع، والطوابير الأقصر، وعمليات الإرجاع الأبسط، وتوافر العناصر الأفضل تجربة زيارة المكتبة أكثر راحةً. والنتيجة تعتمد على سير العمل الكامل، وليس على العلامة الإلكترونية وحدها.
تكرار عالي أم تكرار فوق عالي: أي علامة مكتبة باستخدام تقنية التعرُّف بالترددات الراديوية (RFID) ينبغي أن تختار؟
تقوم مشاريع المكتبات عادةً بتقييم خيارات التردد العالي (HF) والتردد فوق العالي (UHF). ويتحدد الخيار المناسب وفقًا لنموذج تداول الكتب في المكتبة، وتصميم نظام الأمان، والمعدات الحالية، واللوائح المحلية، ومتطلبات الدمج.
| عامل المقارنة |
وسم المكتبة باستخدام تقنية RFID للتردد العالي |
وسم المكتبة باستخدام تقنية RFID للتردد فوق العالي |
| الدور الشائع في المكتبات |
معالجة تداول الكتب على مقربة، وتحديد العناصر، وسير عمل أتمتة المكتبة |
تحديد العناصر على مسافات أطول أو ضمن مناطق محددة، وجرد مختار، وتطبيقات البوابات |
| الفئة القياسية النموذجية |
المعايير ISO/IEC 15693 والتنفيذات المرتبطة بها في المكتبات |
التنفيذات الخاصة بمعايير ISO/IEC 18000-6C / نمط EPC Gen2، وفقًا للنظام المستخدم |
| سلوك القراءة |
غالبًا ما يتم تصميمها للتفاعل المُتحكَّم فيه ضمن نطاق قريب |
يمكن أن تدعم القراءة على مساحات أوسع عندما يُصمَّم الجهاز القارئ والهوائي والبيئة لذلك |
| نقاط القوة |
تشغيلٌ موثوقٌ ضمن النطاق القريب، وإلمامٌ واسعٌ بأنظمة المكتبات |
إمكانية قراءة أسرع للمناطق وكشفٍ على مسافات أطول |
| المخاطر الرئيسية |
يتطلب وضع الجهاز القارئ في الموقع الصحيح والتحكم في عملية القراءة |
أكثر حساسيةً لتخطيط المساحة، والقراءات غير المرغوب فيها، وتوجُّه العلامة، والتداخل البيئي |
| أفضل طريقة للاختيار |
اختر العلامة بما يتوافق مع منصة المكتبة ومعدات الدوران |
تحقق من توافق الجهاز القارئ والهوائي والبرمجيات وأبواب الكشف كنظامٍ كاملٍ في الموقع الفعلي |
تطبيقات علامات RFID في المكتبات
وسم كتب المكتبة
يمكن تزويد كل كتاب بهوية فريدة تعتمد على تقنية التعرف التلقائي بالترددات الراديوية (RFID) مرتبطة برقم الإدخال الخاص به أو بسجل العنصر. ويمكن تركيب الوسم داخل الغلاف أو على إحدى الصفحات الداخلية أو في موقع معتمَد آخر وفقًا لسياسة وضع الوسوم في المكتبة وتعليمات الشركة المصنِّعة للتركيب.
منضدة طاقم العمل الخاصة بدورة الكتب
يمكن لقارئ سطح المكتب مساعدة الطاقم في معالجة عدة كتب أثناء إدخالها أو إخراجها أو تجديد اشتراكها أو التحقق من العناصر. ويجب أن يؤكد البرنامج هوية المستعير وحالة العنصر وتاريخ الاستحقاق ونتيجة العملية قبل خروج العنصر من المنضدة.
نظام ذاتي الخدمة لإدخال الكتب وإخراجها
يمكن لمحطة الخدمة الذاتية قراءة بطاقة القارئ وواحدة أو أكثر من وسوم الكتب، ثم التواصل مع نظام إدارة المكتبة. وتشكل تصميم واجهة المستخدم وسهولة الوصول إليها واحترام الخصوصية وتأكيد العمليات عناصر جوهرية في التنفيذ.
صندوق إرجاع الكتب الآلي
صندوق الإرجاع المزود بقارئ ترددات الراديو يمكنه التعرف على العناصر المرتجعة خارج أوقات الدوام المكتبية المعتادة. وقد يدعم أيضًا إنشاء الإيصالات وتحديث حالة الإرجاع وسير عمل الفرز، وذلك حسب البرمجيات والأجهزة المتصلة.
إدارة بوابات الأمن
يمكن تركيب بوابات ترددات الراديو عند المداخل أو المخارج لمساعدة الموظفين في تحديد العناصر التي تمر عبر منطقة خاضعة للرقابة. ويجب التعامل مع تنبيه البوابة كاستثناء يتطلب مراجعة من قبل الموظفين، وليس كبديل عن سياسة أمنية شاملة.
إدارة الرفوف والجرد الفعلي
يمكن لأجهزة القراءة المحمولة مساعدة الموظفين في إجراء عمليات تدقيق الجمع، وتحديد العناصر الناقصة، وتحديد مواقع الكتب الموضوعة في أماكن غير صحيحة، ومقارنة بيانات الرفوف بسجلات الفهرسة. وتعتمد النتائج العملية على تصميم الرفوف وكثافة العناصر وتوجيه العلامات وإعداد جهاز القراءة.
إدارة الوسائط والأرشيف
يمكن أيضًا تقييم وسوم التعرف الترددي (RFID) للمجلات والملفات وأقراص الفيديو الرقمية (DVDs) وأقراص الليزر المدمجة (CDs) والمجموعات الخاصة والأصول الأخرى. ويجب إجراء اختبارٍ منفصلٍ لكل تنسيق، لأنّ علب الوسائط والمكونات المعدنية والأغلفة الواقية وظروف التخزين قد تؤثّر على أداء الترددات الراديوية. 
