Използването на RFID карти води до контрол на достъпа и значителни подобрения в сигурността. Трудно е да се клонират тези карти, тъй като те имат различни идентификационни номера за разлика от обикновените ключалки. Организациите могат да го използват, за да забранят на неупълномощени лица да влизат в зони с ограничен достъп, да определят часове за влизане и излизане и да предоставят или отказват достъп въз основа на предварително определени критерии. Всички тези мерки гарантират по-високо ниво на защита, което води до намален риск от всяка възможна заплаха.

Подобрено управление на инвентара и проследяване на активи:
Днес в много бизнеси RFID карти революционизираха инвентаризацията на активите. Прикрепването или вграждането на радиочестотни тагове позволява на фирмите да видят къде са техните активи във всеки един момент. По този начин ръчното сканиране остарява, тъй като по-точните баркод системи заменят остарелите. RFID технологията позволява по-бърза и автоматизирана обработка на инвентара. Той също така елиминира човешката грешка в управлението на веригата за доставки, намалявайки загубите.

Безконтактно издаване на билети и плащания:
RFID картите също се използват широко в безконтактните системи за билети и плащане. С RFID картите потребителите могат да ги докосват или размахват близо до съвместими терминали, за да извършват транзакции бързо и сигурно. Физическите пари в брой са заменени с кредитна/дебитна или банкова карта на банкомат, като по този начин се създава безпроблемна ефективна платежна система. Освен това тази технология улеснява качването на борда в обществения транспорт чрез използване на решения за продажба на билети, базирани на RFID вместо хартиени билети.

Спестяване на време:
Приемането на посещаемост в училищата стана много по-лесно с използването на RFID карти. Тези карти са оборудвани с някои технологии, които точно записват тази информация, като по този начин позволяват на хората да се впишат, без да пишат нищо на хартия отново. Традиционно администрацията изискваше присъствена книжка, за да може да отбелязва всеки ученик, който посещава часовете всеки ден. В допълнение, тези видове ID-карти могат лесно да бъдат интегрирани в системите за заплати, което ще помогне за подобряване на функциите на HRM чрез изчисляване на общия брой отработени часове от всеки служител.

RFID картите променят играта в управлението на инвентара, мониторинга на времето и контрола на достъпа.Това означава, че тяхната ефективна способност за трансфер на данни им позволява да се използват в различни индустрии. В резултат на това прилагането на тази технология от компаниите им помага да постигнат широк спектър от цели, като подобрена сигурност, опростяване, водещо до по-висока ефективност и по-ефективни процеси.