| Komponentti |
Toiminto |
| RFID-kirjastotunniste |
Antaa yksilöllisen tunnisteen jokaiselle kirjalle tai mediatuotteelle |
| RFID-lukulaite ja antenni |
Lähettää ja vastaanottaa radiosignaaleja tägien tunnistamiseksi |
| Kirjastohallintajärjestelmä |
Yhdistää tägien tunnisteet luettelointi-, lainaus- ja lainaajan tietoihin |
| Itsepalvelupiste tai henkilökunnan työasema |
Mahdollistaa palautukset, lainaukset, uusinnat ja tilitapahtumat |
| Palautuslaatikko |
Lukee palautetut tuotteet ja tallentaa ne järjestelmään |
| RFID-turvaportti |
Tunnistaa tuotteet, jotka kulkevat uloskäynnin alueen läpi lainausohjeiden mukaisesti |
| Käsikäyttöinen inventaarionlukulaite |
Tukee hyllyluvun tekemistä, varaston tarkistusta ja tuotteiden etsintää |
Tyypillinen toteutus noudattaa seuraavaa prosessia:
- Anna jokaiselle kirjastotuotteelle saapumisnumero tai tuotenumero.
- Koodaa RFID-tagi tai yhdistä se kyseiseen tuotetietueeseen.
- Aseta tagi kirjan, median kotelon, tiedoston tai muun varan sisään tai sen päälle.
- Käytä lukijoita lainauspisteessä, itsepalveluasemalla, kirjapalautuslaitteessa, hyllyillä tai uloskäynnissä.
- Synkronoi lukutulokset kirjastojärjestelmän kanssa.
- Luo lainaus-, inventaario-, väärin sijoitettujen kappaleiden tai poikkeustilanteiden raportteja.
Todellinen suorituskyky riippuu tunnistimetypistä, taajuudesta, lukijan suunnittelusta, antennien sijoittelusta, kirjan asennosta, hyllyn materiaalista, läheisestä metallista, ohjelmiston määrityksestä ja paikallisista radiotaajuusvaatimuksista. Laajamittainen käyttöönotto tulisi suorittaa vasta, kun oikeassa kirjastoympäristössä on tehty kokeilu.
Mitkä ovat RFID-kirjastotunnisteiden tärkeimmät edut?
1. Nopeuta kirjojen palautusta ja lainausta
Henkilökunnan työasemalla tai itsepalvelukioskillä RFID mahdollistaa useiden tuotteiden tunnistamisen yhdessä tapahtumassa. Tämä voi vähentää toistuvaa viivakoodien skannaamista ja auttaa lyhentämään jonotusajoja vilkkaille ajoille.
2. Paranna kokoelman inventaarioarkentta
Käsin pidettävä RFID-varastonlukulaite voi auttaa henkilökuntaa skannaamaan tuotteita hyllyillä ja vertailemaan tuloksia kirjastojärjestelmän tietoihin. Järjestelmän suunnittelusta riippuen henkilökunta saattaa pystyä varmistamaan kokoelmat poistamatta jokaista kirjaa hyllystä.
3. Etsi vääriin paikkoihin sijoitettuja kirjoja tehokkaammin
Kirja saattaa olla luokiteltu oikein, mutta sijoitettu väärään osastoon. Käsin pidettävällä lukulaitteella henkilökunta voi etsiä tiettyä tuotenumeroa tai skannata hyllyalueen tunnistaaakseen tuotteet, jotka ovat epäjärjestyksessä tai väärässä paikassa.
4. Tukea itsepalvelupainotteista lainausjärjestelmää
RFID-teknologialla varustetut itsepalvelukioskit voivat mahdollistaa asiakkaiden lainaamisen, uusimisen ja palauttamisen ilman runsasta henkilökunnan osallistumista. Tämä ei kuitenkaan poista kirjastonhoitajien tarvetta; sen sijaan se voi vapauttaa henkilökuntaa keskittymään enemmän viitteetöihin palveluihin, kokoelmien kehittämiseen ja asiakkaiden tukemiseen.
5. Automatisoida kirjapalautukset
RFID-tekniikalla varustettu palautuslaatikko voi tunnistaa palautetut kirjat ja lähettää tapahtuman kirjastojärjestelmään. Riippuen asetuksesta järjestelmä voi myös tulostaa tai antaa digitaalisen kuitin sekä ohjata esineet lajittelua varten.
6. Vahvista kokoelman turvallisuutta
RFID-turvaportit voivat vertailla havaittuja esineiden tunnisteita lainausstatukseen ja aktivoida hälytyksen, kun esine kulkee uloskäynnin alueen läpi ilman kelvollista lainausoperaatiota. Turvallisuuden tehokkuus riippuu porttien sijoittelusta, lukulaitteiden asetuksista, ohjelmiston säännöistä ja oikeista henkilökunnan menettelytavoista.
7. Paranna asiakaskokemusta
Nopeampi lainausprosessi, lyhyempiä jonotusaikoja, helpompaa palauttamista ja parempaa saatavuutta kirjoille voidaan tehdä kirjastokokemuksesta mukavampi. Lopputulos riippuu koko työnkulusta – ei pelkästään tunnisteesta.
HF vai UHF: mikä RFID-kirjastotunniste sinun pitäisi valita?
Kirjastoprojektit arvioivat yleensä HF- ja UHF-vaihtoehtoja. Oikean valinnan tekeminen riippuu kirjaston lainausmallista, turvallisuussuunnittelusta, olemassa olevasta laitteistosta, paikallisista säädöksistä ja integraatiovaatimuksista.
| Vertailutekijä |
HF RFID -kirjastotag |
UHF RFID -kirjastotag |
| Yleinen kirjastorooli |
Lähietäisyyden lainausprosesseja, esineiden tunnistamista ja kirjaston automaatiotyönkulkua |
Pitemmän etäisyyden tai aluepohjaista tunnistamista, valittuja inventaario- ja porttisovelluksia |
| Tyypillinen standardiperhe |
ISO/IEC 15693 ja siihen liittyvät kirjastototeutukset |
ISO/IEC 18000-6C / EPC Gen2 -tyyliset toteutukset järjestelmän mukaan |
| Lukeutumiskäyttäytyminen |
Usein suunniteltu hallitun, läheisen vuorovaikutuksen tueksi |
Voi tukea laajemman alueen lukemista, kun antenni ja ympäristö on suunniteltu siihen |
| Vahvuudet |
Ennakoitavissa oleva läheinen toiminta ja laaja kirjastojärjestelmäkokemus |
Mahdollisesti nopeampi alueellinen lukeminen ja pidempi havaitsemisetä |
| Tärkeimmät riskit |
Edellyttää oikeaa lukulaitteen sijoittelua ja tapahtumien hallintaa |
Herkkä asettelulle, tahattomille lukemisille, orientaatiolle ja ympäristötekijöiden aiheuttamalle häiriölle |
| Paras valintamenetelmä |
Sovita tunniste kirjastopalvelualustaan ja lainauslaitteisiin |
Vahvista kokonaisuuden – lukulaite, antenni, ohjelmisto ja porttikonfiguraatio – paikan päällä |
RFID-kirjastotunnisteiden käyttötavat
Kirjaston kirjojen tunnistetunnisteiden asettaminen
Jokaiselle kirjalle voidaan antaa yksilöllinen RFID-tunniste, joka liitetään sen saapumisnumeroon tai kohdetietueeseen. Tunniste voidaan sijoittaa kansien sisään, sisäiseen sivuun tai muuhun kirjaston tunnistetunnisteiden asettamista koskevan ohjeiston ja tunnistetunnisteen valmistajan asennusohjeiden mukaiseen paikkaan.
Henkilökunnan lainauspiste
Pöytätyyppinen lukulaite auttaa henkilökuntaa käsittelemään useita kirjoja lainaus-, palautus-, uusintalainaus- tai kohdetarkistustoiminnassa. Ohjelman tulee vahvistaa lainaaja, kohdetila, eräpäivä ja tapahtuman tulos ennen kuin kohde poistuu pisteeltä.
Itsenäinen lainaus- ja palautustoiminto
Itsenäinen kioski voi lukea asiakaskortin ja yhden tai useamman kirjan tunnistetunnisteen ja kommunikoida kirjaston hallintajärjestelmän kanssa. Käyttöliittymän suunnittelu, saavutettavuus, yksityisyys ja tapahtuman vahvistus ovat tärkeitä toteutuksen osia.
Automaattinen kirjapalautuslaatikko
Palautuslaatikko, jossa on RFID-lukulaite, voi tunnistaa palautettuja tuotteita myös normaalin työpöydän aukioloaikojen ulkopuolella. Se voi myös tukea kuittien luomista, palautustilanteen päivityksiä ja lajittelutyönkulkuja riippuen liitetyistä ohjelmistoista ja laitteistoista.
Turvaporttien hallinta
RFID-portit voidaan sijoittaa sisääntuloihin tai uloskäyntiin auttamaan tuotteiden tunnistamisessa, kun niitä siirretään valvotun alueen läpi. Portin antama hälytys tulisi käsitellä poikkeuksena, joka vaatii henkilökunnan tarkastusta, eikä sitä tulisi pitää täydellisen turvapolitiikan korvaavana.
Hyllyhallinta ja fyysinen inventaario
Käsikäyttöiset lukulaitteet voivat auttaa henkilökuntaa suorittamaan kokoelmatarkastuksia, tunnistamaan puuttuvia tuotteita, löytämään väärin sijoitettuja kirjoja ja vertailemaan hyllytietoja luettelotietoihin. Käytännön tulokset riippuvat hyllyn rakenteesta, tuotteiden tiukkuudesta, tunnisteiden asennosta ja lukulaitteen asetuksista.
Media- ja arkistohallinta
RFID-etikettejä voidaan myös arvioida lehtien, tiedostojen, DVD-levyjen, CD-levyjen, erikoiskokoelmien ja muiden varojen osalta. Jokainen muoto vaatii testaamista, koska mediakoteloit, metallikomponentit, suojakansit ja säilytysolosuhteet voivat vaikuttaa RF-suorituskykyyn. 
