Godine 2002. Nacionalna knjižnica Singapura postala je prva knjižnica na svijetu koja je usvojila RFID tehnologiju; s popularnošću RFID tehnologije, nordijske knjižnice počele su široko koristiti RFID tehnologiju (Danska, Norveška itd.); 2007. godine američke knjižnice počele su raspravljati o primjeni RFID tehnologije u knjižnicama. U Kini je knjižnica koledža Cheng Yi Sveučilišta Jimei prva knjižnica koja je implementirala RFID sustav, koji je pušten u upotrebu u veljači 2006., ovo je prekretnica RFID aplikacije u kineskim knjižnicama, a njezin uspješan rad pruža referencu za druge knjižnice. RFID aplikacija u kineskim knjižnicama brzo se širi, a RFID se trenutno primjenjuje u velikim razmjerima u Kini.

Upravljanje knjižnicom pomoću RFID-a, može postići učinkovito upravljanje knjigama, trenutno je jedan od najvažnijih načina knjižnične informacijske tehnologije, RFID u vrijednosti knjižnične aplikacije može se sažeti u sljedeće aspekte:

(1)Poboljšati učinkovitost upravljanja knjigama i inventarom knjiga te pomoći u pozicioniranju knjiga.

Korištenjem RFID-a u knjižnicama može se ostvariti brzo posuđivanje i vraćanje knjiga u knjižnicama. Tradicionalni inventar knjiga potrebno je dovršiti ručno, ponekad pozicioniranje knjiga može biti samo na polici, upravljanje podacima nije pravovremeno, a često je potrebno puno vremena da se pronađe određena knjiga kada kupac to želi. Kroz RFID upravljanje knjigama možete postići precizno pretraživanje knjiga i poboljšati učinkovitost upravljanja.

(2)Smanjenje osoblja u upravljanju knjižnicama i smanjenje operativnih troškova

U tradicionalnim knjižnicama svaka pregrada knjiga zahtijeva člana osoblja koji će pomoći u posuđivanju i vraćanju knjiga te pronalaženju knjiga. Kroz RFID upravljanje knjigama, sloj radne stanice može se realizirati u radnu stanicu kao jedinicu upravljanja pregradom knjižnice, smanjujući operativne troškove knjižnice.

(3)Povezano praćenje knjižničnih zbirki kako bi se smanjila učestalost izgubljenih knjiga

Kroz suradnjuRFID i protuprovalna vrata, problem izgubljenih knjiga može se smanjiti. Istodobno, RFID i knjige su povezane, a putem podatkovne platforme mogu se brzo korespondirati s informacijama poput vremena posudbe knjiga i odgovarajućih kupaca, a kupci se na platformi mogu podsjetiti da knjige vrate na vrijeme.

(4)Pružanje novog poslovnog modela knjige i dodavanje novih rješenja za upravljanje bez posade

Samoposlužne mikroknjižnice naširoko se koriste u zajednicama, osnovnim i srednjim školama, gradskim knjižnicama i drugim scenarijima. Kroz RFID standardizirano upravljanje knjigama, postiže se 24-satno upravljanje posudbom i vraćanjem knjiga, čineći knjižnice manjim, praktičnijim i inteligentnijim.